Le constat

Les achats représentent 35% du CA

soit le 2ème poste de charges de l’entreprise.

Une PME du BTP gère autant de
références qu’un supermarché.

Consommables

  • 35% des achats
  • 80% des factures
  • 90% du temps administratif

Chronophage – Surfacturation

Affaires

  • 65% du montant
  • 20% des factures
  • Etc…

Autonomie des équipes

Le Coût caché des Tâches

Pour la Fonction Achat

  • La Négociation des prix avec les différents fournisseurs.
  • La gestion des tarifs et des dérogations.
  • Les consultations et la comparaison des prix (mail – téléphone – sites web fournisseurs)
  • Les commandes par téléphone et emails.
  • Le contrôle des prix facturés.
  • La demande et la gestion des écarts de prix.

Dans les entreprises sans acheteur, ces fonctions sont réalisées par le Chef d’Entreprise, l’Assistante, le Chargé d’Affaires, ou le Conducteur de Travaux.

Pour la Comptabilité

  • La réception et le traitement des Factures papier ou
    PDF.
  • Le contrôle et l’enregistrement des factures.
  • La gestion des litiges liés aux écarts de prix.
  • Le rapprochement des factures avec les commandes.

Aujourd’hui ces tâches sont réalisées par des comptables,
des assistantes, des contrôleurs de gestion..

Le salaire d’un assistant-achat : 35 000 €

Coût d’une facture : 13€